Art. 1 – Organizatorul campaniei
1.1. Organizatorul tombolei (denumită în continuare „Campania”) este S.C. HEALTH FLOW SOLUTION S.R.L., cu sediul în București, Sector 1, Str. Argentina nr. 5, cam. 2, etaj 4, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2024050432006, CUI 51059665, cont IBAN RO94INGB0000999917823745, deschis la ING Bank, Sucursala Doamna Ghica, reprezentată prin d-na Diaconu Claudia, în calitate de Administrator (denumită în continuare „Organizatorul”).
1.2. Campania se desfășoară în cadrul Evenimentului Femeia, organizat de S.C. PRINTING & DESIGN SERVICES S.R.L. Organizatorul evenimentului nu este organizatorul Campaniei și nu răspunde de desfășurarea acesteia.
1.3. Campania se desfășoară conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare „Regulamentul”), obligatoriu pentru toți participanții. Prin înscrierea în Campanie, participanții declară că au luat cunoștință de Regulament și că îl acceptă.
1.4. Persoana de contact pentru întrebări legate de Campanie: Elena Săvulescu, coordonator proiecte marketing, e-mail mkt@kinetoconsult.ro.
Art. 2 – Durata și locul desfășurării
2.1. Campania se desfășoară exclusiv pe data de 5 noiembrie 2026, în cadrul Evenimentului Femeia, la ARCUB, Sala Cafenea (intrarea din Str. Lipscani), București, începând cu ora 11:00.
2.2. Înscrierile se fac pe durata evenimentului, până la momentul extragerii. Extragerea câștigătoarelor va avea loc la ora 13:00. Ora exactă va fi anunțată și la standul Organizatorului.
2.3. Campania are caracter închis: se adresează exclusiv persoanelor prezente la eveniment.
Art. 3 – Dreptul de participare
3.1. La Campanie poate participa orice persoană fizică cu vârsta de minimum 18 ani împliniți la data de 5 noiembrie 2026, prezentă la Evenimentul Femeia, care completează un cartonaș de înscriere conform Art. 4.
3.2. Participarea este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea vreunui produs sau serviciu.
3.3. Nu pot participa angajații și colaboratorii Organizatorului implicați în desfășurarea Campaniei.
3.4. Fiecare participantă se poate înscrie o singură dată. Cartonașele duplicate ale aceleiași persoane sau cele completate incomplet ori ilizibil nu sunt valide.
Art. 4 – Mecanismul de înscriere
4.1. Pentru înscriere, participanta primește gratuit, la standul Organizatorului, un cartonaș de înscriere, pe care completează:
- numele și prenumele;
- numărul de telefon;
- adresa de e-mail (opțional);
- opțional, bifa de acord pentru primirea de comunicări de marketing (Art. 9.4).
4.2. Cartonașul completat se depune în urna amplasată la standul Organizatorului, până la momentul extragerii.
4.3. Prin depunerea cartonașului în urnă, participanta confirmă că are cel puțin 18 ani și că a citit și acceptă Regulamentul.
Art. 5 – Premiile
5.1. În cadrul Campaniei se acordă 3 premii, cu o valoare totală de 1.950 lei (TVA inclus):
| Premiu | Descriere | Locație | Valoare (lei, TVA inclus) |
|---|---|---|---|
| Premiul 1 | Abonament 4 ședințe Fitness Medical, 50 min/ședință | Str. Argentina nr. 5, Sector 1, București | 800 |
| Premiul 2 | Abonament 4 ședințe Pilates de grup, 50 min/ședință | Str. Argentina nr. 5, Sector 1 sau sediul Aviației (Nordului), Str. Siriului nr. 42-46, et. 5, București | 480 |
| Premiul 3 | Abonament 4 ședințe Pilates de grup, 50 min/ședință | Str. Argentina nr. 5, Sector 1 sau sediul Aviației (Nordului), Str. Siriului nr. 42-46, et. 5, București | 480 |
5.2. Abonamentele sunt valabile până la data de 5 februarie 2027 inclusiv. Ședințele neutilizate până la această dată se pierd și nu se prelungesc.
5.3. Abonamentele sunt nominale și nu sunt transmisibile. Premiile nu pot fi preschimbate în bani sau în alte servicii.
Art. 6 – Extragerea
6.1. Extragerea are loc public, la standul Organizatorului, la ora anunțată conform Art. 2.2, prin extragerea manuală și aleatorie a cartonașelor din urnă.
6.2. Extragerea se face de un reprezentant al Organizatorului, în prezența unei comisii formate din 3 persoane desemnate de Organizator: Elena Săvulescu, Arina Dumitriu, Ioana David.
6.3. Se extrag pe rând 3 cartonașe câștigătoare, în ordinea: Premiul 3, Premiul 2, Premiul 1.
6.4. Rezultatul extragerii se consemnează într-un proces-verbal de extragere, semnat de membrii comisiei.
Art. 7 – Validarea și predarea premiilor
7.1. Numele de pe cartonașul extras se anunță public. Câștigătoarea trebuie să fie prezentă în sală și să se prezinte la standul Organizatorului în cel mult 5 minute de la anunț, cu un act de identitate valabil.
7.2. Dacă persoana extrasă nu este prezentă, nu se prezintă în termen, nu are 18 ani împliniți sau nu îndeplinește condițiile din Regulament, cartonașul este invalidat și se extrage imediat un alt cartonaș pentru același premiu.
7.3. Premiul se predă pe loc, sub forma unui cartonaș-abonament nominal. Predarea se consemnează într-un proces-verbal de predare-primire, semnat de câștigătoare și de un reprezentant al Organizatorului.
7.4. Pentru utilizarea premiului, câștigătoarea face o programare și prezintă la recepție cartonașul-abonament împreună cu actul de identitate. Cartonașul se predă recepției la momentul programării.
7.5. Premiile pierdute sau deteriorate nu se înlocuiesc.
Art. 8 – Taxe și impozite
8.1. Organizatorul calculează, reține și virează impozitul pe veniturile din premii, conform Codului fiscal, pentru premiile cu valoare mai mare de 600 lei (impozit de 10% aplicat asupra sumei care depășește 600 lei). Acest impozit este suportat de Organizator.
8.2. Câștigătoarele nu au alte obligații de plată în legătură cu premiile. Orice alte cheltuieli (de exemplu, transportul la locația unde se folosește abonamentul) sunt în sarcina câștigătoarelor.
Art. 9 – Protecția datelor cu caracter personal
9.1. Organizatorul prelucrează datele participantelor în calitate de operator, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
9.2. Datele prelucrate sunt: nume, prenume, telefon și e-mail (din cartonașul de înscriere); pentru câștigătoare, și datele din actul de identitate necesare validării, procesului-verbal de predare și obligațiilor fiscale (inclusiv CNP).
9.3. Scopul și temeiul prelucrării:
- organizarea tombolei, extragerea, validarea și contactarea câștigătoarelor, pe baza executării Regulamentului acceptat de participantă;
- îndeplinirea obligațiilor fiscale privind premiile, pe baza obligației legale a Organizatorului;
- trimiterea de comunicări de marketing (oferte, noutăți, evenimente), numai pe baza consimțământului exprimat separat prin bifa de pe cartonaș;
- realizarea și publicarea unei fotografii de la premiere (pe rețelele sociale și materialele de comunicare ale Organizatorului), numai pe baza consimțământului câștigătoarei, exprimat în scris la momentul premierii.
9.4. Acordul pentru marketing și acordul pentru fotografie sunt opționale. Refuzul nu afectează participarea la tombolă sau dreptul de a primi premiul. Consimțământul poate fi retras oricând, prin e-mail la mkt@kinetoconsult.ro.
9.5. Durata stocării: cartonașele necâștigătoare fără acord de marketing se distrug în cel mult 30 de zile de la eveniment; datele câștigătoarelor se păstrează pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă; datele pentru marketing se păstrează până la retragerea consimțământului.
9.6. Datele nu se transferă în afara Uniunii Europene și nu se vând terților. Ele pot fi accesate de furnizorii Organizatorului (de exemplu, contabilitate, servicii de e-mail), strict pentru scopurile de mai sus.
9.7. Participantele au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Cererile se trimit la mkt@kinetoconsult.ro.
Art. 10 – Răspundere, încetare și litigii
10.1. Organizatorul nu răspunde pentru cartonașele completate greșit, incomplet sau ilizibil și nici pentru imposibilitatea câștigătoarei de a folosi premiul din motive care nu țin de Organizator.
10.2. Campania poate înceta sau poate fi suspendată în caz de forță majoră, inclusiv în cazul anulării sau întreruperii Evenimentului Femeia. Participantele vor fi informate la standul Organizatorului.
10.3. Eventualele reclamații privind desfășurarea Campaniei se pot trimite la mkt@kinetoconsult.ro, în termen de 15 zile de la data evenimentului. Organizatorul răspunde în termen de 30 de zile.
10.4. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din București.
Art. 11 – Dispoziții finale și accesul la Regulament
11.1. Regulamentul este pus gratuit la dispoziția participantelor pe toată durata Campaniei: în format tipărit, la standul Organizatorului, și în format electronic, prin codul QR afișat la stand și tipărit pe cartonașul de înscriere. Regulamentul poate fi solicitat și prin e-mail, la mkt@kinetoconsult.ro.
11.2. Organizatorul poate modifica Regulamentul numai printr-un act adițional, adus la cunoștința participantelor înainte de intrarea lui în vigoare, prin aceleași mijloace.
S.C. HEALTH FLOW SOLUTION S.R.L.
Prin Administrator, Diaconu Claudia
02.11.2026.